Demo buchen

KI-Plattform für Unternehmen

Die AlI-in-One KI-Plattform für den Einsatz künstlicher Intelligenz in Ihrem Unternehmen. Unabhängig, sicher und kosteneffizient.

FirmenGPT ermöglicht es Unternehmen, moderne KI anbieterunabhängig, sicher und kosteneffizient einzusetzen, um im Unternehmensalltag Zeit und Geld zu sparen.

Demo buchen
Guten Tag!
Vorlage auswählen Alle Vorlagen
Web-Summarizer Starten
Arztbrief Starten
Neues Gespräch aufnehmen

Entwickelt in Deutschland

On-premises aufAuf unternehmenseigener Infrastruktur betreibbar

Förderfähig mit bis zu 25.000 €

DSGVO- und KDG-konform

Funktionen

Die volle Kraft künstlicher Intelligenz

Zugeschnitten auf die Anwendungsfälle im Unternehmen

Chats

Die vertraute Chatoberfläche. Anfragen laufen je nach Präferenz über das selbst gehostete LLM oder über die aktuellen Flagship-Modelle. Dateien lassen sich direkt hochladen, externe Datenquellen über Schnittstellen anbinden, während auswählbare Zusatzfeatures (wie zum Beispiel zur Websuche oder Bildgenerierung) die Chatoberfläche zum digitalen Allzweckwerkzeug erweitern.

Mehr erfahren

Nächtlicher Datenabgleich Wartet
Auslöser: Täglich 04:00 Uhr
Datenquelle abfragen
Daten aufbereiten
Bericht in Ablage speichern

Agenten und automatisierte Workflows

Agenten führen wiederkehrende Aufgaben autonom durch. Sie bestehen aus individuell definierten Auslösern, vorgegebenen Prozessschritten und einem festgelegten Output. Ein Agent kann beispielsweise in geregelten Intervallen externe Datenquellen abfragen und die Daten auf etwaige Art und Weise und zu etwaigem Zwecke weiterverarbeiten.

Mehr erfahren

Hygieneplan.pdf Leitlinien · 2,4 MB
Hygiene_Schulung.pptx Schulungen · 8,1 MB
SOP_Händehygiene.pdf SOPs · 1,2 MB

Dokumenten- und Wissensmanagement

Die integrierte Cloud nimmt Dateien jeder Art auf und wird so zum Wissensspeicher des Hauses. Einzelne Dokumente oder ganze Ordner lassen sich in Chats, Chat-Vorlagen und Agenten referenzieren. Leitlinien, SOPs, Formulare und Protokolle liegen damit an einer Stelle und stehen überall in der Plattform als Kontext zur Verfügung.

Mehr erfahren

Gesprächsdokumentation

Gesprächsprotokolle automatisch anfertigen lassen und Gesprächsdokumentation massiv vereinfachen: Meetings, unternehmensinterne Gespräche und sonstige Sprachaufzeichnungen können aufgezeichnet, automatisch aufbereitet und bedarfsgerecht zur weiteren Verwendung vorbereitet werden.

Mehr erfahren

Systemarchitektur

Wo alles zusammenläuft

FirmenGPT funktioniert als abgeschlossenes System für sich – kann aber mittels unzähliger Anbindungen und Erweiterungen auch als Knotenpunkt etwaiger Systeme in Nutzung und als Portal zur sicheren Nutzung der stärksten Modelle und neuesten Innovationen genutzt werden.

All-in-One-Ansatz

FirmenGPT vereint die wichtigsten Anwendungen künstlicher Intelligenz in einer Plattform. So muss nicht jeweils eine alleinstehende Lösung für einen singulären Anwendungsfall angeschafft werden.

Synergieeffekte

Der All-in-One-Ansatz hat einen weiteren Vorteil: die Funktionen greifen ineinander und erhöhen so gegenseitig ihren Nutzen. Zum Beispiel: ein aufgezeichnetes Gespräch kann als Kontext in einem Chat genutzt werden, um Überlegungen aus dem Gespräch fortzuführen. Oder: Agenten können Daten in der Wissensdatenbank ablegen, die wiederum in Chats ausgewertet werden können.

Tür zur Innovation

FirmenGPT soll es ermöglichen, bei dem Tempo des technischen Fortschritts mithalten zu können: Unternehmen erhalten stets Zugang zu den stärksten Modellen und neuesten Innovationen – ohne, dass sich an Infrastruktur oder Arbeitsabläufen etwas ändern muss.

Knotenpunkt, an dem alle Informationen zusammenlaufen

In FirmenGPT stehen bereits zahlreiche Anbindungen als „Plug-and-Play“-Schnittstellen zur Verfügung. Individuelle Anbindungen können auf Kundenwunsch jederzeit hinzugefügt werden. So kann FirmenGPT zum Sammelbecken zahlreicher Datenströme werden – aus denen mithilfe künstlicher Intelligenz Erkenntnisse gewonnen werden können.

Hosting, Datenschutz & Kosten

Hinter den Kulissen

Unabhängig, sicher und kosteneffizient

Hosting

On-premises auf eigener Infrastruktur oder als Managed Hosting auf sicheren Servern in Deutschland. FirmenGPT schreibt weder einen Hyperscaler noch einen Modellanbieter vor; externe Dienste bleiben optionale Erweiterungen.

Mehr erfahren

Datenschutz

Datenschutz ist die Systemarchitektur von FirmenGPT verankert: kontrollierte Datenhaltung, verschlüsselte Übertragung und Speicherung, getrennte Kundendaten und keine Nutzung der Daten für das Training von Modellen.

Mehr erfahren

Kosten

Hausweiter KI-Einsatz soll nicht mit jeder Anfrage teurer werden. FirmenGPT setzt deshalb auf planbare Pauschalen und ermöglicht, nutzungsabhängige Kosten externer Modelle durch eigene LLMs und Pipelines gezielt zu vermeiden.

Mehr erfahren

Vergleich

Warum FirmenGPT besser ist

Die Vorteile von FirmenGPT in der Übersicht

Mehr erfahren

Ressourcen

Mehr entdecken

Interessante Einblicke und nützliche Informationen

FirmenGPT im Agenturalltag

Mehr erfahren

Self-Hosting erklärt

Mehr erfahren

FirmenGPT fördern lassen

Mehr erfahren

Funktionen

Die volle Kraft künstlicher Intelligenz

Zugeschnitten auf die Anwendungsfälle im Unternehmen

Chats

Die vertraute Chatoberfläche. Anfragen laufen je nach Präferenz über das selbst gehostete LLM oder über die aktuellen Flagship-Modelle. Dateien lassen sich direkt hochladen, externe Datenquellen über Schnittstellen anbinden, während auswählbare Zusatzfeatures (wie zum Beispiel zur Websuche oder Bildgenerierung) die Chatoberfläche zum digitalen Allzweckwerkzeug erweitern.

Nächtlicher Datenabgleich Wartet
Auslöser: Täglich 04:00 Uhr
Datenquelle abfragen
Daten aufbereiten
Bericht in Ablage speichern

Agenten und automatisierte Workflows

Agenten führen wiederkehrende Aufgaben autonom durch. Sie bestehen aus individuell definierten Auslösern, vorgegebenen Prozessschritten und einem festgelegten Output. Ein Agent kann beispielsweise in geregelten Intervallen externe Datenquellen abfragen und die Daten auf etwaige Art und Weise und zu etwaigem Zwecke weiterverarbeiten.

Hygieneplan.pdf Leitlinien · 2,4 MB
Hygiene_Schulung.pptx Schulungen · 8,1 MB
SOP_Händehygiene.pdf SOPs · 1,2 MB

Dokumenten- und Wissensmanagement

Die integrierte Cloud nimmt Dateien jeder Art auf und wird so zum Wissensspeicher des Hauses. Einzelne Dokumente oder ganze Ordner lassen sich in Chats, Chat-Vorlagen und Agenten referenzieren. Leitlinien, SOPs, Formulare und Protokolle liegen damit an einer Stelle und stehen überall in der Plattform als Kontext zur Verfügung.

Gesprächsdokumentation

Gesprächsprotokolle automatisch anfertigen lassen und Gesprächsdokumentation massiv vereinfachen: Meetings, unternehmensinterne Gespräche und sonstige Sprachaufzeichnungen können aufgezeichnet, automatisch aufbereitet und bedarfsgerecht zur weiteren Verwendung vorbereitet werden.

Erweiterungen & Anbindungen

Tür zur Innovation & Knotenpunkt

Unternehmen erhalten stets Zugang zu den stärksten Modellen und neuesten Innovationen. Gleichzeitig kann FirmenGPT zum Sammelbecken zahlreicher Datenströme werden.

Claude

KI-Modell von Anthropic besonders geeignet für anspruchsvolle Aufgaben und Arbeit in professionellen Kontexten.

GPT

Vielseitiges KI-Modell von OpenAI primär zur Verarbeitung, Analyse und Generierung von Texten.

Gemini

Gemini

Multimodales KI-Modell von Google zur Verarbeitung und Verknüpfung von Texten, Bildern und weiteren Informationsformaten.

DeepL

KI-basierte Sprachplattform für hochwertige Übersetzungen und die präzise sprachliche Überarbeitung von Texten.

Ambivio

KI-gestützte Lösung für die medizinische Dokumentation, die Gespräche erfasst und daraus strukturierte medizinische Inhalte erstellt.

Corti

Spezialisierte KI-Plattform für das Gesundheitswesen zur Verarbeitung medizinischer Sprache, Dokumentation und klinischer Workflows.

Leexi

KI-Meeting-Assistent für die automatische Transkription, Zusammenfassung und Analyse von Gesprächen und Meetings.

Ihre Erweiterungen

Wir entwickeln individuelle Erweiterungen passend zu Ihren Anforderungen.

SharePoint

Microsoft-Plattform für die zentrale Ablage, Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Unternehmensinformationen.
Salesforce.com logoA cloud computing company based in San Francisco, California, United States

Salesforce

Führende CRM-Plattform zur zentralen Verwaltung von Kundeninformationen, Vertriebsprozessen und Geschäftsbeziehungen.

Personio

HR-Plattform für die zentrale Verwaltung und Automatisierung von Personalprozessen, Mitarbeiterdaten und HR-Workflows.

Ihre Anbindungen

Wir entwickeln individuelle Anbindungen passend zu Ihren Anforderungen.

Hosting

Maximale Selbstbestimmung

FirmenGPT schreibt kein starres Betriebsmodell vor. Unternehmen entscheiden selbst, wo die Plattform betrieben wird, welche Modelle zum Einsatz kommen und welche Komponenten innerhalb der eigenen Infrastruktur verbleiben.

On-premises / Self-hosted

Die gesamte Backend-Infrastruktur inkl. Datenbanken auf eigenem Server, optional zusätzlich selbst-gehostetes LLM auf eigener Grafikkarte. Aufgrund höherer Aufwände für Setup, Betrieb und Wartung ist das Self-Hosting von FirmenGPT tendenziell teurer – dafür verlassen keine Daten das Haus.

Datenhaltung aufAuf eigenen Servern

Server gehört dem Unternehmen

Aufwand für Setup & Betrieb

Mitarbeit von IT erforderlich

Teurer

Managed Hosting

Betrieb über die sichere Infrastruktur von FirmenGPT auf deutschen Servern, inkl. leisungsstarkem und stetig aktualisiertem Top-LLM und einer sicheren vorkonfigurierten Pipeline für Gesprächsdokumentation. Unternehmen erhalten damit einen schnellen Einstieg, ohne eine vollständige eigene KI-Infrastruktur aufbauen zu müssen.

Datenhaltung aufAuf sicheren Servern in Deutschland

Server gehört der PBMsoftware GmbH

Kein Aufwand für Setup & Betrieb

Unser Team kümmert sich um alles

Günstiger

Volle Kontrolle über Daten

Von der Grundsatzentscheidungen über das Hosting bis zur Entscheidung über einzelne Erweiterungen und Anbingen: das Unternehmen entscheidet, welche Daten wo von wem verarbeitet werden.

100 % autark betreibbar

FirmenGPT ist an keinen bestimmten Hyperscaler, Modellanbieter oder Infrastrukturdienst gebunden – externe Dienste sind Erweiterungen und kein unverzichtbarer Bestandteil.

Nutzung skaliert, Kosten nicht

Betrieb auf eigener Infrastruktur bedeutet: keine Kosten je Anfrage. Das Unternehmen entscheidet, ob und in welchem Maße externe Dienste mit nutzungsbasierter Abrechnung genutzt werden.

Unabhängigkeit

"Wir haben von Beginn an gegen Abhängigkeiten entwickelt. Kein Hyperscaler, kein Modellanbieter und kein Infrastrukturdienst ist im Kern der Plattform vorausgesetzt."

Finn Lube

Head of Development

Datenschutz

Sicherheit nach höchsten Standards

Entwickelt zur Einhaltung europäischer Datenschutz- und KI-Gesetze

Datenhaltung in Deutschland

Alle Daten liegen auf sicheren Servern in Deutschland – oder on-premise auf der eigenen Infrastruktur des Unternehmens.

Mehr erfahren

DSGVO- und KDG-konform

Die Plattform erfüllt die Anforderungen der DSGVO und des Kirchlichen Datenschutzgesetzes. Damit ist der Einsatz auch bei kirchlichen Trägern ohne Sonderprüfung möglich.

Stets verschlüsselt

Alle Daten werden sowohl im Speicher als auch bei der Übertragung verschlüsselt, sodass sie für Unbefugte unlesbar sind.

Ihre Daten gehören Ihnen

Ihre Daten werden vollständig getrennt von denen anderer Kunden gespeichert.

Kein Training

Ihre Daten werden niemals zum Trainieren unserer oder anderer Modelle verwendet.

Löschfristen

Daten, die nicht explizit gesichert werden, werden nach Ablauf eines individuell festlegbaren Zeitraums automatisch wieder gelöscht.

FAQ

Für Datenschutz­beauftragte

Für die DSFA liefern wir eine ausgearbeitete Vorlage mit allen Angaben zu Verarbeitungszwecken, Datenflüssen und technischen Schutzmaßnahmen. Das verkürzt die Abstimmung mit Datenschutzbeauftragten, IT-Sicherheit und Mitarbeitervertretung.
Im Self-Hosting verbleibt die Verarbeitung vollständig beim Krankenhaus. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist dann nur für klar abgegrenzte Leistungen wie Fernwartung oder Support erforderlich. Im Managed Hosting tritt die KrankenhausGPT GmbH als Auftragsverarbeiterin auf. Der Vertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive Übersicht der Unterauftragsverarbeiter liegt vorbereitet vor.
Ob und an welche externen Dienste Daten übermittelt werden, entscheidet die Administration für jede Erweiterung einzeln. Ohne aktivierte Erweiterung verlässt keine Anfrage die gewählte Betriebsumgebung. Für zugelassene Dienste werden Rechtsgrundlage, Serverstandort und Aufbewahrungsverhalten in einer Übersicht dokumentiert, die als Anlage zur DSFA verwendet werden kann.
Aufbewahrungsfristen für Chatverläufe, hochgeladene Dateien und Sprachaufzeichnungen sind konfigurierbar, hausweit oder je Bereich. Aufzeichnungen können unmittelbar nach der Aufbereitung automatisch verworfen werden, sodass lediglich das freigegebene Ergebnis erhalten bleibt.
Es besteht kein Vendor-Lock-in. Inhalte, Dateien, Wissensbestände und Verläufe lassen sich jederzeit in offenen Formaten exportieren, im Self-Hosting ohnehin unmittelbar aus der eigenen Datenbank. Bei Vertragsende im Managed Hosting werden sämtliche Daten nach dem Export und einer vereinbarten Frist nachweislich gelöscht.
Die KI-Verordnung verpflichtet Betreiber dazu, für ausreichende KI-Kompetenz der Nutzenden zu sorgen. KrankenhausGPT unterstützt dies durch eine optionale Pflichtabfrage im Onboarding: Der Zugang wird erst nach bestätigter Teilnahme an der Schulung freigeschaltet. Schulungsmaterialien werden mitgeliefert und lassen sich um hauseigene Vorgaben ergänzen. Der Nachweis bleibt im System dokumentiert.

Kosten

Fair, transparent und planbar

Pauschalbeträge anstelle nutzungsbasierter Abrechnung oder Kosten je Nutzer

Kleinunternehmen

Bis 25 Mitarbeitende

125 € pro Monat

Entspricht 5 € pro Nutzer

Self-hosted oder Managed Hosting

Persönlicher Support

Unternehmen

Bis 100 Mitarbeitende

400 € pro Monat

Entspricht 4 € pro Nutzer

Self-hosted oder Managed Hosting

Persönlicher Support

Mittelstand

Bis 250 Mitarbeitende

750 € pro Monat

Entspricht 3 € pro Nutzer

Self-hosted oder Managed Hosting

Persönlicher Support

Konzern

250 + Mitarbeitende

Individuell

Individueller Mengenrabatt

Self-hosted oder Managed Hosting

Persönlicher Support

Entwicklung individueller Features

Faire und transparente Preisgestaltung

Der Pauschalbetrag deckt die Entwicklung und Weiterentwicklung von FirmenGPT. Betriebskosten tragen Sie im Self-Hosting direkt selbst oder erhalten sie im Managed Hosting nahezu 1:1 umgelegt. Keine überhöhten Aufschläge und keine versteckten Zusatzkosten.

Planungssicherheit

Keine Kostenexplosion bei steigender Nutzung. Sie können die Plattform hausweit ausrollen und kennen die Jahreskosten vom ersten Tag an.

ROI

Eine Investition, die sich auszahlen soll

Kennzahlen zum Effekt des Einsatzes künstlicher Intelligenz

0 Minuten

weniger Dokumentationsaufwand pro Mitarbeiter am Tag basierend auf Studien zur ärztlichen Dokumentation

0 €
jährliches Einsparpotenzial für Unternehmen (mit 10 Mitarbeitern)
0 x
Return on Invest allein durch eingesparte Überstunden

1: Basierend auf Studien zur ärztlichen Dokumentation (u. a. OUH 2026, JAMA 2025) sowie Modellannahmen zur Nutzung von KI-gestützter Dokumentation (Ambient Listening, Speech-to-Text und automatisierte Arztbriefe). Die tatsächliche Zeitersparnis liegt je nach Einsatz und klinischem Setting typischerweise zwischen 1,5 und 2,3 Stunden pro Tag.
2: Beispielrechnung für ein Krankenhaus mit 400 Betten und ca. 140 Ärzten: Basierend auf durchschnittlich 2 Überstunden pro Arzt und Tag, wovon 25 % ausbezahlt werden, entstehen jährliche Überstundenkosten von rund 1,1 Mio. €. Durch den Einsatz von KI-gestützter Dokumentation können diese signifikant reduziert werden (realistische Einsparung: ca. 0,85-1,1 Mio. € p. a.).
3: Basierend auf einer Modellrechnung für ein Krankenhaus mit 400 Betten. Der ROI ergibt sich aus der Reduktion bezahlter Überstunden im ärztlichen Dienst (ca. 0,85-1,1 Mio. € Einsparung p. a.). Weitere Effekte wie reduzierte Leiharbeit oder geringere Fluktuation sind nicht berücksichtigt.

Bereit, loszulegen?

Demo buchen

Demo buchen

Bereit, loszulegen?

Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass FirmenGPT Sie kontaktiert. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend unserer Datenschutzerklärung verarbeiten.

Lukas Flockert

flockert@pbmsoftware.de
+49 2381 33943 44

Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass FirmenGPT Sie kontaktiert. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend unserer Datenschutzerklärung verarbeiten.

Demo buchen